1/ Réfléchissez au concept de votre atelier créatif
Si vous faites une petite recherche sur Internet, vous verrez qu'il existe aujourd'hui des milliers et des milliers d'ateliers créatifs. Il faudra donc vous faire une place en trouvant la bonne idée, le concept qui fera la différence. Posez-vous cette question simple : pourquoi proposer ce nouvel atelier ? En d'autres termes, qu'est-ce qui va attirer les clients vers votre atelier créatif plutôt que chez vos concurrents ?La meilleure façon d'avancer consiste à partir de votre expérience et de vos compétences personnelles. Un atelier créatif sera d'autant plus attirant si vous avez une légitimité à le proposer. Exemple : si vous être peintre et que vous exposez déjà vos peintures dans différentes expositions, vous pourrez appuyer votre atelier créatif sur votre expérience.
Enfin, vous devez définir précisément votre public cible. Est-ce que vous allez vous adresser aux familles, uniquement aux adultes ou alors uniquement aux enfants, si oui, à partir de quel âge ? Cette première étape de réflexion est cruciale pour la suite.
Mettez en avant votre expérience professionnelle et votre histoire pour promouvoir votre atelier créatif. Les participants doivent savoir qui vous êtes et pouvoir vous proposez cet atelier.
2/ Choisissez le lieu de votre atelier
Autre question critique : où va se dérouler votre atelier créatif. Vous devez rapidement avoir une idée du lieu qui va accueillir votre atelier, avant d'aller plus loin. Est-ce que l'atelier se fera chez vous ou est-ce que vous trouvez une salle ailleurs ?Si vous optez pour un lieu à l'extérieur, vous devrez très vite signer un contrat pour l'utilisation de la salle. Le montant de la location de cet espace vous permettra au passage de mieux cerner le prix de vos ateliers. Un conseil : ne réservez pas d'emblée un lieu trop cher. Il vaut mieux commencer par un lieu raisonnable, en testant votre concept, avant de voir plus grand.
Dans tous les cas, optez pour un lieu confortable, avec toutes les commodités pratiques en terme d'accueil. Vos clients doivent se sentir bien pendant qu'ils font leur activité. Gardez à l'esprit que le décor est aussi important que le contenu de votre atelier créatif ! Le cadre va effectivement fortement influer sur l'ambiance et l'envie ou non de revenir. Un lieu intimiste donnera un atelier cosy tandis qu'un grand hangar froid et mal éclairé mettra tout de suite beaucoup de distance avec les participants. Ne négligez pas ce volet des préparatifs !
3/ Organisez l'aspect légal de votre offre
Que vous soyez en France, en Belgique, en Suisse ou au Canada, vous n'avez pas le droit d'organiser des ateliers créatifs sans respecter les règles qui s'appliquent aux entreprises. Vous devez donc répondre aux obligations légales et constituer votre société, qui sera l'organisatrice des ateliers. Pour débuter, la meilleure solution consiste à opter pour le statut de micro-entrepreneur ou de travailleur indépendant. Il sera toujours temps ensuite, si vos ateliers fonctionnent, de passer à des structures de sociétés plus complexes.Prenez également rendez-vous avec votre assurance pour voir s'ils peuvent vous suivre pour la création de votre atelier créatif. Vous devez absolument vous assurer en cas de dommages pendant votre atelier et vérifier que vous ne risquez pas d'être mis en cause pour un manquement en la matière. Si jamais un participant venait à se blesser pendant un atelier, vous risques des conséquences très graves en cas de défaut d'assurance.
Pensez aussi à vérifier si vous avez besoin ou non d'autorisations particulières. Cela dépend évidemment de la nature de votre atelier. N'hésitez pas à vous renseigner auprès de la mairie ou de la préfecture en cas de doute sur tel ou tel aspect réglementaire de votre activité.
4/ Mettez en place le déroulement de votre atelier
Une fois que vous avez le concept, le lieu et le cadre légal, vous devez aussi définir le déroulement de votre session. Qu'allez-vous faire en pratique ? Comment organisez-vous la session ? Qu'allez-vous demander aux participants ? Il faut en réalité scénariser votre session pour avoir un chemin de fer précis du déroulement du temps passé avec vos participants.Le meilleur conseil en la matière consiste à concevoir l'atelier avec quelques amis, que vous pourrez mettre en situation. Cela vous permettra de tester votre atelier en temps réel et de voir comment vous aller transmettre vos connaissances.
Vous devrez aussi prévoir ce que vous direz, en ayant une idée précise du déroulement de l'atelier. Par quoi commencez-vous ? Que dites-vous en introduction ? Est-ce que chacun doit se présenter ? Que vont faire les participants ? Quelles sont les différentes étapes ? Attention aussi à ce que l'atelier soit dynamique et rythmé. Vous devez animer l'atelier et le faire vivre !
Cette phase vous permettra également de précisément définir le matériel nécessaire. Si vous prévoyez de mener un atelier de peinture, rien ne doit manquer pour la pratique de la peinture. A vous de définir d'ailleurs ce que vous fournissez et le matériel qui devra être apporté par les participants. Dans le cadre d'un atelier de dessin, vous pourrez par exemple demander à vos participants d'apporter leur propre carnet de dessin.
Un bon moyen de progresser dans l'animation de votre atelier est de vous filmer en pleine répétition. Vous vous verrez alors comme si vous étiez un participant et vous pourrez alors corriger vos erreurs ou hésitations. La clé de l'atelier créatif réussi repose sur la répétition !
5/ Commercialisez votre atelier créatif sur Internet
Tout est prêt ? Il reste une dernière étape déterminante avant d'accueillir vos premiers participants : la commercialisation de votre offre sur Internet. C'est là que l'offre de notre site peut vous aider ! Explorates est effectivement une solution informatique qui vous permet d'afficher sur votre site Internet un formulaire de réservation professionnelle.Vous indiquerez les dates de vos ateliers créatifs, le nombre de participants maximum, le prix et tous les détails de votre atelier. Et Explorates se charge du reste ! Les clients pourront alors facilement réserver l'atelier de leur choix, dans la limite des créneaux et des places encore disponibles. Tout cela se fait automatiquement, selon les règles que vous aurez défini à l'avance.
Mieux encore, Explorates vous permet de commercialiser vos ateliers créatifs sur les plateformes des grandes agences en ligne, notamment Get Your Guide. Là aussi, tout se fait de façon automatique, sans que vous ayez besoin de suivre au jour le jour les créneaux disponibles et les réservations. N'hésitez pas à nous contacter pour une démonstration du fonctionnement de notre solution !
6/ Soignez vos contacts avec les participants
Une fois l'atelier terminé, il ne faut pas se reposer sur vos lauriers. Pensez à contacter chaque participant pour lui demander de déposer son avis sur les plateformes spécialisées ou sur votre site. Demandez aussi des retours sur l'activité elle-même pour pouvoir améliorer vos prochains ateliers.Si vous avez pris des photos pendant l'atelier, avec l'autorisation des participants, vous pouvez alors adresser une petite galerie d'images. Le tout étant évidemment d'avoir l'accord de chacun, tant pour les prises de vues que pour l'envoi des e-mails.
Le fait de garder le contact vous permettra aussi d'avoir une base de participants que vous pourrez contactez pour de futurs ateliers. Attention toutefois là aussi à bien respecter les règles en matière de traitement des données personnelles. Les participants doivent avoir clairement accepté le fait d'être contactés par e-mail.
