Un système de réservation parfaitement adapté à tous les types d'ateliers
Explorates est un système de réservation en ligne destiné à tous ceux qui souhaitent commercialiser leurs ateliers artistiques. Ce système permet de vendre des places pour toutes les disciplines artistiques possibles : dessin, peinture, street-art, sculpture, poterie, vitrail, écriture, musique, danse, yoga, couture, broderie...Le fonctionnement a été étudiée pour être extrêmement simple. Il suffit de créer votre compte sur Explorates et d'entrer les différentes caractéristiques de votre atelier artistique :
- Le nom de l'atelier. Vous pouvez bien évidemment entrer plusieurs ateliers différents, dans toutes les disciplines de votre choix.
- Les dates de chaque atelier. Vous pouvez alors programmer des ateliers récurrents tout au long de l'année ou indiquer des ateliers ponctuels.
- Le nombre maximum de participants. Chaque atelier peut évidemment avoir un maximum différent, selon vos impératifs.
- Le prix de la participation à l'atelier. Là aussi, chaque atelier peut avoir son propre prix. Vous pouvez également créer des catégories de prix selon les âges des participants ou si les éventuelles réductions accordées à des membres particuliers.
- Le mode d'envoi de la confirmation de la participation. Vous pouvez choisir l'envoi d'une confirmation digitale, d'une confirmation à imprimer ou opter pour l'inscription sur une simple liste que vous passerez en revue le jour de l'atelier.
En fonction de la taille de votre structure, association ou société à but commercial, il est possible de nommer des administrateurs responsables de la mise en ligne des différents ateliers.
Une fois toutes les caractéristiques saisies, votre offre est prête à être achetée sur Internet ! Vous pourrez alors placer sur votre site le module de réservation d'Explorates et ouvrir les ventes en ligne. Vos visiteurs pourront alors directement réserver chacun des ateliers présentés, à la date de leur choix.
Les disponibilités de chaque atelier sont mis à jour en temps réel, selon les réservations effectuées. Dès que le maximum de participants est atteint pour un atelier donné, les ventes s'arrêtent automatiquement. Vous aurez évidemment accès à un suivi des réservations et, si besoin, vous pourrez revoir et ajuster manuellement les disponibilités au dur et à mesure.
Commercialisez vos ateliers touristiques partout dans le monde
Explorates est membre du consortium international Octo, responsable de la normalisation des systèmes de réservation pour la commercialisation des activités. Notre système de réservation vous permet donc de proposer vos ateliers artistiques et vos cours sur les sites des grandes agences en ligne, à commencer par Viator, Get Your Guide ou Vizitoo.Vous pourrez également traduire votre offre et toucher une clientèle internationale, via les agences en ligne ou vos partenaires à l'étranger. Quid des ventes ? Les disponibilités resteront parfaitement centralisées par Explorates ! Si vous vendez 2 places pour un atelier le 5 janvier, la capacité de cet atelier est instantannément mis à jour pour la totalité des plateformes qui le revendent.
Vous avez enfin la possibilité d'adresser des e-mails personnalisés à chaque client. L'occasion d'adresser toutes les informations pratiques nécessaires pour le jour venu, de l'adresse aux matériels à prévoir.
Contactez-nous pour poser vos questions ! Nous serons ravis de vous présenter toutes les possibilités de notre système de réservation et la façon dont il peut vous permettre de gérer facilement vos réservations pour vos ateliers artistiques.
Combien coûte le système de réservation pour les ateliers artistiques ?
Explorates est une solution qui s'adapte aux besoins de chacun, que vous soyez un autoentrepreneur, une association ou une société commerciale. Si vous travaillez seul, optez pour notre offre START, avec un abonnement à prix réduit et des frais de réservation de 2,50% HT du montant net de chaque réservation.Si votre entreprise est plus importante, les formules PRO et ENTERPRISE vous permettent de faire baisser les frais de réservation tout en vous offrant des fonctionnalités supplémentaires. A voir en fonction de vos besoin !
