Comment fonctionne Explorates pour les festivals ?
Vous organisez un festival et vous avez besoin d'un système pour gérer facilement les réservations et la billetterie ? Explorates propose une solution simple et efficace qui vous permet d'enregistrer les réservations et d'envoyer les billets aux festivaliers. Tout cela automatiquement !Pour mettre en place votre système de réservation, pas besoin de connaître un seul mot de langage informatique ni d'installer quoi que ce soit sur votre ordinateur. Il suffit de vous connecter à la plateforme d'Explorates et de saisir toutes les caractéristiques de votre festival :
- Le nom de votre festival. Vous pouvez ajouter ou non une description.
- La quantité de billets disponibles.
- Les jours et les horaires mis en vente. Notre outil s'adapte évidemment à vos besoins et vous pourrez, selon votre choix, mettre en vente un billet valable pour une journée entière précise ou pour plusieurs jours ou pour une demi-journée, voire quelques heures. A vous de définir vos règles, en fonction des caractéristiques de votre festival.
- Le prix des billets. Si besoin, vous pourrez préciser ce qui est inclus ou pas dans le tarif affiché.
- Le mode d'envoi des billets aux festivaliers. Vous pourrez soit choisir des billets au format digital ou alors en version imprimée ou encore sous la forme d'une liste, dans le cas d'un événement VIP.
Le module de réservation d'Explorates est compatible avec tous les écrans, aussi bien les ordinateurs que les smartphones ou les tablettes.
Une fois que vous avez entré tous les paramètres du festival et de sa billetterie sur Explorates, vous pourrez alors afficher un module de réservation sur votre site Internet. Le système sera directement utilisable par vos clients, qui pourront effectuer leurs réservations de façon fluide et recevoir leurs billets dès le paiement effectué.
Les disponibilités s'afficheront en temps réel et, dès lors qu'une journée ou un créneau horaire atteint la capacité maximale que vous avez préalablement défini, les ventes s'arrêteront automatiquement. Vous n'aurez pas besoin d'intervenir manuellement pour arrêter les ventes en cas d'afflux de clients. De la même façon, l'envoie des confirmations et des billets se fait là automatiquement.
Explorates vous permet également de gérer de façon précise votre communication avec les festivaliers. Vous gardez la main sur les messages contenus dans les e-mails de confirmation ainsi que sur les billets. Tout est parfaitement paramétrable pour que la communication soit bien aux couleurs de votre festival !
Explorates facile la vente de vos billets par vos partenaires et vos distributeurs
Vous ne vendez pas la totalité de vos billets sur le site de votre festival et vous passez par des partenaires et par des distributeurs ? Explorates vous permet de centraliser l'ensemble de vos ventes en un seul endroit.Notre système de réservation peut ainsi être installé sur d'autres sites tiers, que ce soit vos partenaires, vos distributeurs ou tout autre site habilité à la revente des billets de votre festival. La disponibilité des billets encore disponible est alors mis à jour en temps réel. S'il vous reste 1000 billets à vendre et que l'un de vos distributeurs utilisant votre module de réservation en vend 10 à l'instant T, le stock sera aussitôt ajusté et il restera 990 billets à vendre partout ailleurs dans la seconde qui suit.
Vous pourrez également proposer votre module de réservation sur des sites étrangers. Explorates vous permet effectivement d'afficher avec un module de réservation disponible dans toutes les langues souhaitées. Les prix et les stocks restent, eux, bel et bien centralisés !
N'hésitez pas à nous contacter afin que nous vous fassions une démonstration ! L'équipe d'Explorates est d'ailleurs à votre écoute pour vous proposer la solution la plus adaptée aux exigences de votre festival.
Combien coûte le système de réservation pour un festival ?
Les tarifs d'Explorates s'adaptent à l'utilisation et aux attentes de chaque festival. Si vous travaillez pour un festival de petite taille, avec une seule personne en charge du suivi des réservations, vous pouvez choisir notre toute première formule, START.Les frais de réservation alors s'élèvent à 2,50% du montant net de chaque paiement réalisé + un abonnement de 39 € HT chaque mois. Les frais de réservation sont prélevés directement au moment du paiement par le client. Si vous travaillez pour un festival plus important, nos autres formules vous permettront de bénéficier de services complémentaires, notamment la connexion par API.
