Un système de billetterie simple et complet pour les musées
Parce que tous les musées n'ont pas les équipes informatiques du Louvre, du British Museum ou du MoMA de New York, Explorates a développé un système de billetterie simple et efficace pour les musées à taille humaine. Notre technologie de billetterie permet de commercialiser les billets d'entrée de votre musée sur Internet, 7j/7 et 24h/24, en temps réel.Notre système est immédiatement prêt à l'emploi et il ne nécessite aucune connaissance en programmation informatique. Vous devez simplement entrer tous les paramètres de votre billetterie sur notre plateforme. A vous de définir :
- Les différents types de billets disponibles. Déterminez s'il s'agit par exemple de billets individuels ou de billets pour les groupes.
- Les horaires d'ouverture de votre musée. Vous avez la possibilité d'instituer des créneaux horaires précis pour les entrées si vous souhaitez réguler le flot de visiteurs. Vous pourrez ainsi mettre en vente un quota bien précis de billets à chaque heure.
- Le nombre de billets disponibles chaque jour.
- Les tarifs de l'entrée. Là aussi, tout est paramétrable selon vos besoins. Vous pouvez mettre en place des tarifs spéciaux pour les enfants, les étudiants, les seniors, les familles ou les groupes. Vous avez aussi la possibilité de prévoir des codes promotionnels.
- Le mode d'envoi de vos billets d'entrée. Voulez-vous que vos visiteurs présentent un billet digital à l'entrée ou préférez-vous un billet à imprimer ?
Notre module de réservation s'adapte à tous les types d'écran, que ce soit les smartphones (iPhone, Android...), les tablettes ou les ordinateurs de bureau.
Dès que vous avez saisi les différents paramètres de votre offre, vous pourrez alors directement installer un module de réservation sur votre site Internet. Vos visiteurs pourront alors réserver leurs billets en quelques clics et obtenir immédiatement leurs billets par e-mail, dès le paiement effectué.
Vous n'aurez absolument pas besoin d'intervenir au cours du process de réservation. Les ventes se font selon les paramètres que vous avez défini au préalable. Dès que le nombre maximum de billets disponibles pour tel jour ou tel horaire est atteint, les ventes sont automatiquement fermées pour le jour ou l'horaire concerné. Notre plateforme vous permettra également de suivre les ventes en temps réel.
Le billet d'entrée sera évidemment aux couleurs de votre musée et vous maîtriserez tous les volets de la communication avec vos visiteurs. Vous pourrez définir précisément les textes envoyés avec la confirmation de la réservation. L'occasion de rappeler les informations pratiques indispensables, par exemple un focus sur l'accès et les horaires du musée.
Les billets d'entrée des musées disponibles partout dans le monde !
Explorates est membre d'Octo, le consortium mondial qui définit les normes de la vente de billets d'entrée sur Internet. Ces règles sont suivies par les services informatiques de tous les grands musées à travers le monde et nous les respectons nous aussi à la lettre. En d'autres termes, notre système de réservation s'appuie sur les mêmes protocoles techniques que les musées les plus célèbres !Le fait de respecter les normes Octo nous permet de vous proposer un système de réservation immédiatement lié aux systèmes de réservation des principales agences en ligne spécialistes de la vente de billets d'entrée pour les musées. Si vous le souhaitez, vous pourrez ainsi revendre vos billets sur Viator, Get Your Guide ou encore Vizitoo et, ainsi, toucher plusieurs dizaines de millions de visiteurs partout dans le monde ! Le nombre de plateformes connectées à Explorates s'agrandit d'ailleurs au fur et à mesure...
Votre musée sera alors visible sur les grandes plateformes et vos billets seront réservables partout dans le monde sans que vous ayez quoi que ce soit à gérer au quotidien. Les disponibilités seront effectivement centralisées et actualisées en temps réel par notre système de réservation. Un client américain de Viator pourra alors réserver les billets pour votre musée à 22h, heure de New York, et recevoir ses billets par e-mail dans la foulée.
Contactez-nous pour nous demander une démonstration ! Nous pourrons vous présenter concrètement le fonctionnement de notre système de réservation et la façon dont les billets d'entrée de votre musée peuvent être commercialisés partout dans le monde.
Combien coûte le système de réservation pour les musées ?
Explorates s'adresse aussi bien aux petits musées qu'aux grands musées qui souhaitent adopter un système simple, efficace et 100% français ! Nous avons donc mis en place une grille de tarifs qui s'adapte aux utilisations, selon que vous avez besoin d'une solution plus ou moins poussée sur le plan technologique.Si vous gérez un musée de petite taille, vous pouvez opter pour notre formule START. Cette formule repose sur la facturation de frais de réservation pour chaque billet d'entrée vendu et un abonnement. Les frais de réservation s'élèvent à 2,50% du montant net de chaque billet. Ces frais sont prélevés directement lors du paiement par le client. A cela s'ajoute un abonnement de 39 € HT par mois.
Si vous travaillez pour un musée bien plus important, n'hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions vous conseiller la meilleure formule pour vous. Nous pouvons d'ailleurs vous proposer une solution spécialement adaptée à vos besoins.
