Comment Explorates facilite l'organisation des manifestations sportives ?
Vous représentez un club de sport et vous cherchez une solution technique pour pouvoir gérer les réservations et la billetterie de vos tournois ou toute autre compétition sportive ? Découvrez Explorates ! Notre système de réservation s'occupe de la réservation des places disponibles et de l'envoi des billets, de façon automatique. Notre système s'adapte à toutes les manifestations, aussi bien pour les sports individuels que les sports collectifs.Autre avantage d'Explorates : vous n'avez pas besoin de connaissances informatiques ! Notre solution s'utilise facilement via notre plateforme. Vous devez uniquement entrer les caractéristiques de votre manifestation sportive, à savoir :
- L'intitulé de votre événement.
- La date du tournoi, du match ou de l'événement. Il peut s'agit d'une manifestation sportive sur une seule journée, d'une compétition sur plusieurs jours ou même d'un événement récurrent, tous les mois ou toutes les semaines. Tout est possible !
- La répartition des billets afin de définir le stock disponible de billets à vendre. Là aussi, vous pouvez paramétrer très finement votre stock, en fonction des âges mais aussi des horaires. Vous pouvez par exemple mettre en vente les billets pour des sessions de quelques heures ou d'une journée complète.
- Les tarifs pour vos billets. Vous pouvez évidemment appliquer un tarif différent en fonction des horaires et des jours. Exemple : le prix des billets pour la finale pourront être plus cher que les prix pour la phase éliminatoire... ou pas. C'est à vous de décider !
- La façon dont vos billets seront envoyés au public. A vous de choisir s'il s'agit de billets à afficher sur son smartphone ou si vous préférez un système de billets au format papier.
Explorates peut gérer tous les événements sportifs, du football au tennis en passant par l’athlétisme, la natation, le golf, le basket-ball, le handball, le hockey sur glace, le cyclisme ou encore l'équitation.
Dès que vous avez défini votre offre, il ne reste plus qu'à installer notre système de réservation sur votre site. Cela se fait en quelques clics et nous pourrons bien évidemment vous aider si besoin. Les spectateurs pourront alors directement réserver leur billets pour votre manifestation sportive. Concrètement, chacun aura accès aux différents créneaux horaires et tarifs disponibles et chacun pourra effectuer directement sa réservation. Le nombre de places encore disponibles sera mis à jour en temps réel et les ventes s'arrêteront automatiquement dès lors qu'un créneau ou une session affiche complet.
Notre module de réservation peut s'adapter à tous les écrans et il sera donc utilisable aussi bien sur un ordinateur que sur un smartphone ou une tablette. De même, il prend évidemment en compte tous les types de téléphone, que ce soit iPhone ou Android.
Le système de réservation vous permet également de complètement maîtriser la communication avec vos spectateurs ou les membres de votre club sportif. C'est à vous de définir le contenu de l'e-mail de confirmation qui sera envoyé aux personnes qui auront acheté vos billets. Vous pourrez également prévoir l'envoi automatique d'un e-mail de rappel à la veille de l'événement, avec les dernières informations pratiques à savoir.
Explorates ouvre la vente de vos billets à vos partenaires
Explorates peut aussi vous aider si votre club souhaite élargir la commercialisation de ses manifestations sportives à des partenaires. Nous vous permettons en effet de pouvoir afficher votre système de réservation sur n'importe quel autre site tiers. Exemple : un sponsor de votre événement pourra mettre en avant votre compétition sur son site en ajoutant directement votre module de réservation. Les billets seront donc plus largement disponibles sur Internet avec différents canaux de distribution. C'est évidemment à vous de décider de cette ouverture ou non.Il est également possible de définir une commission pour chaque billet qui sera vendu par l'un de vos partenaires. Les ventes seront parfaitement enregistrées dans Explorates et nos rapports vous permettrons de savoir exactement qui a vendu quoi.
Le module de réservation d'Explorates peut aussi s'afficher dans d'autres langues, vous permettant de commercialiser vos billets à l'étranger, via votre site ou via des sites partenaires. Les disponibilités seront bien évidemment centralisées et, dès qu'une vente est effectuée par un partenaire, le stock de billets à vendre sera aussitôt ajusté sur tous les sites.
Vous voulez en savoir plus ? Contactez-nous pour programmer une démonstration de notre système de réservation. Notre équipe de passionnés de sport aura à cœur de vous proposer la solution adaptée à vos besoins.
Combien coûte le système de réservation pour les manifestations sportives ?
Explorates proposent des tarifs qui s'adaptent à l'utilisation de chacun. Tout dépend donc de l'ampleur de votre événement sportif. S'il s'agit d'une manifestation sportive récurrente, de petite taille ou de taille moyenne, nous vous recommandons notre notre formule START. L'abonnement est de 39 € HT par mois seulement et nous prélèverons une commission de 2,50% sur chaque billet vendu.Si vous êtes responsable de manifestations sportives plus importantes, vous pouvez choisir entre nos formules PRO ou ENTERPRISE. Les frais de réservation sont alors réduits et vous aurez accès à des fonctionnalités plus complètes. N'hésitez pas non plus à nous contacter pour un devis personnalisé.
