Ein Reservierungssystem, das perfekt auf alle Workshop-Arten zugeschnitten ist
Explorates ist ein Online-Reservierungssystem für alle, die ihre Kunstworkshops vermarkten möchten. Das System ermöglicht den Verkauf von Plätzen für alle erdenklichen künstlerischen Disziplinen: Zeichnen, Malen, Street-Art, Bildhauerei, Töpfern, Glasmalerei, Schreiben, Musik, Tanz, Yoga, Nähen, Sticken ...Die Bedienung wurde so konzipiert, dass sie äußerst einfach ist. Sie müssen lediglich Ihr Konto bei Explorates anlegen und die verschiedenen Merkmale Ihres Kunstworkshops eingeben:
- Den Namen des Workshops. Sie können selbstverständlich mehrere verschiedene Workshops in beliebigen Disziplinen anlegen.
- Die Termine jedes Workshops. Sie können regelmäßig wiederkehrende Workshops über das ganze Jahr planen oder einzelne Veranstaltungen festlegen.
- Die maximale Teilnehmerzahl. Jeder Workshop kann selbstverständlich entsprechend Ihren Anforderungen eine eigene Obergrenze haben.
- Den Teilnahmepreis für den Workshop. Auch hier kann jeder Workshop seinen eigenen Preis haben. Sie können außerdem Preiskategorien nach Alter der Teilnehmer oder für etwaige Rabatte für bestimmte Mitglieder einrichten.
- Die Art der Teilnahmebestätigung. Sie können zwischen einer digitalen Bestätigung, einer zum Ausdrucken bestimmten Bestätigung oder einer einfachen Teilnehmerliste wählen, die Sie am Tag des Workshops prüfen.
Je nach Größe Ihrer Organisation – ob Verein oder gewerbliches Unternehmen – können Sie Administratoren benennen, die für die Veröffentlichung der verschiedenen Workshops verantwortlich sind.
Sobald alle Angaben eingetragen sind, ist Ihr Angebot bereit, online verkauft zu werden! Sie können dann das Explorates-Buchungsmodul auf Ihrer Website einbinden und den Online-Verkauf starten. Ihre Besucher können daraufhin jeden angebotenen Workshop direkt zum Wunschtermin buchen.
Die Verfügbarkeiten jedes Workshops werden in Echtzeit aktualisiert, entsprechend den eingegangenen Buchungen. Sobald die maximale Teilnehmerzahl für einen bestimmten Workshop erreicht ist, wird der Verkauf automatisch gestoppt. Sie haben selbstverständlich Zugriff auf eine Buchungsübersicht und können die Verfügbarkeiten bei Bedarf jederzeit manuell einsehen und anpassen.
Vermarkten Sie Ihre touristischen Workshops weltweit
Explorates ist Mitglied des internationalen Konsortiums Octo, das für die Standardisierung von Reservierungssystemen für die Vermarktung von Aktivitäten zuständig ist. Unser Reservierungssystem ermöglicht es Ihnen daher, Ihre Kunstworkshops und Kurse auf den Websites der großen Online-Reisebüros anzubieten, allen voran Viator, Get Your Guide oder Vizitoo.Sie können Ihr Angebot außerdem übersetzen und über Online-Agenturen oder Ihre Partner im Ausland eine internationale Kundschaft ansprechen. Und die Verkäufe? Die Verfügbarkeiten bleiben vollständig zentral von Explorates verwaltet! Wenn Sie 2 Plätze für einen Workshop am 5. Januar verkaufen, wird die Kapazität dieses Workshops sofort auf allen Plattformen, die ihn weiterverkaufen, aktualisiert.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, jedem Kunden personalisierte E-Mails zu senden. So können Sie alle praktischen Informationen für den Tag selbst übermitteln – von der Adresse bis hin zu den mitzubringenden Materialien.
Kontaktieren Sie uns bei Fragen! Wir stellen Ihnen gerne alle Möglichkeiten unseres Reservierungssystems vor und zeigen Ihnen, wie Sie damit Ihre Buchungen für Kunstworkshops einfach verwalten können.
Was kostet das Reservierungssystem für Kunstworkshops?
Explorates ist eine Lösung, die sich an die Bedürfnisse jedes Einzelnen anpasst – ob Einzelunternehmer, Verein oder gewerbliches Unternehmen.