Wie funktioniert Explorates für Festivals?
Sie organisieren ein Festival und benötigen ein System, um Buchungen und Ticketverkauf einfach zu verwalten? Explorates bietet Ihnen eine einfache und effiziente Lösung, mit der Sie Buchungen erfassen und die Tickets an die Festivalbesucherinnen und -besucher versenden können. Und das alles automatisch!Für die Einrichtung Ihres Buchungssystems müssen Sie kein einziges Wort einer Programmiersprache kennen und nichts auf Ihrem Computer installieren. Sie melden sich einfach auf der Plattform von Explorates an und erfassen dort alle Merkmale Ihres Festivals:
- Den Namen Ihres Festivals. Sie können optional eine Beschreibung hinzufügen.
- Die Anzahl der verfügbaren Tickets.
- Die angebotenen Tage und Uhrzeiten. Unser Tool passt sich selbstverständlich Ihren Bedürfnissen an: Sie können ganz nach Wunsch ein Ticket anbieten, das für einen bestimmten ganzen Tag, für mehrere Tage, für einen halben Tag oder sogar nur für einige Stunden gilt. Sie legen Ihre Regeln entsprechend den Merkmalen Ihres Festivals fest.
- Den Ticketpreis. Bei Bedarf können Sie angeben, was im angezeigten Preis enthalten ist und was nicht.
- Die Art des Ticketversands an die Festivalbesucherinnen und -besucher. Sie können zwischen digitalen Tickets, Tickets zum Ausdrucken oder – im Fall einer VIP-Veranstaltung – einer Gästeliste wählen.
Das Buchungsmodul von Explorates ist mit allen Bildschirmen kompatibel – mit Computern ebenso wie mit Smartphones oder Tablets.
Sobald Sie alle Parameter des Festivals und seines Ticketings in Explorates erfasst haben, können Sie ein Buchungsmodul auf Ihrer Website anzeigen. Das System ist für Ihre Kundinnen und Kunden unmittelbar nutzbar: Sie können ihre Buchungen reibungslos vornehmen und erhalten ihre Tickets, sobald die Zahlung erfolgt ist.
Die Verfügbarkeiten werden in Echtzeit angezeigt, und sobald ein Tag oder ein Zeitfenster die von Ihnen zuvor festgelegte Höchstkapazität erreicht, wird der Verkauf automatisch gestoppt. Sie müssen bei großem Andrang nicht manuell eingreifen, um den Verkauf zu beenden. Ebenso erfolgt der Versand der Bestätigungen und der Tickets automatisch.
Explorates ermöglicht Ihnen außerdem, Ihre Kommunikation mit den Festivalbesucherinnen und -besuchern genau zu steuern. Sie behalten die Kontrolle über die Texte in den Bestätigungs-E-Mails sowie auf den Tickets. Alles lässt sich perfekt konfigurieren, damit die Kommunikation ganz im Design Ihres Festivals erscheint!
Mit Explorates verkaufen Ihre Partner und Vertriebspartner Ihre Tickets noch leichter
Sie verkaufen nicht alle Tickets über die Website Ihres Festivals, sondern arbeiten mit Partnern und Vertriebspartnern zusammen? Mit Explorates bündeln Sie alle Ihre Verkäufe an einem einzigen Ort.Unser Buchungssystem kann so auch auf anderen Websites Dritter eingebunden werden – bei Ihren Partnern, Ihren Vertriebspartnern oder auf jeder anderen Website, die zum Weiterverkauf der Tickets Ihres Festivals berechtigt ist. Die Verfügbarkeit der noch erhältlichen Tickets wird dabei in Echtzeit aktualisiert. Wenn Sie noch 1000 Tickets zu verkaufen haben und einer Ihrer Vertriebspartner, der Ihr Buchungsmodul nutzt, davon zum Zeitpunkt T zehn verkauft, wird der Bestand sofort angepasst: Sekunden später stehen überall sonst noch 990 Tickets zum Verkauf.
Sie können Ihr Buchungsmodul auch auf ausländischen Websites anbieten. Mit Explorates können Sie ein Buchungsmodul in allen gewünschten Sprachen anzeigen. Preise und Bestände bleiben dabei selbstverständlich zentral gebündelt!
Kontaktieren Sie uns gerne für eine Demo! Das Team von Explorates berät Sie außerdem, um Ihnen die Lösung anzubieten, die den Anforderungen Ihres Festivals am besten entspricht.
Was kostet das Buchungssystem für ein Festival?
Die Preise von Explorates richten sich nach der Nutzung und den Erwartungen jedes Festivals.Wenn Sie für ein größeres Festival arbeiten, bieten Ihnen unsere anderen Tarife zusätzliche Leistungen, insbesondere die Anbindung per API.
