Ein Reservierungssystem, das perfekt auf Ihre Konferenzen und Kongresse zugeschnitten ist
Sie organisieren Konferenzen oder Kongresse und suchen ein System, mit dem Sie Reservierungen, Ticketing und die Kommunikation mit Ihren Teilnehmern unkompliziert verwalten können? Explorates bietet Ihnen eine einfache und leistungsstarke Lösung, die Sie mit wenigen Klicks auf Ihrer Website und auf den Websites Ihrer Partner einbinden können.Unser System erfordert keinerlei IT-Kenntnisse: Sie melden sich einfach auf der Explorates-Plattform an und geben die verschiedenen Angaben zur Organisation Ihrer Konferenzen oder Kongresse ein, nämlich:
- Den Titel jeder Konferenz und jedes Kongresses.
- Die Termine der Konferenzen und Kongresse. Sie können einmalige oder wiederkehrende Veranstaltungen erfassen und dabei Tage sowie Uhrzeiten jedes Ereignisses präzise festlegen.
- Die Anzahl der verfügbaren Plätze, Veranstaltung für Veranstaltung. Sie können selbstverständlich für jede Veranstaltung eine unterschiedliche Platzzahl festlegen.
- Den Anmeldepreis. Sie haben die volle Kontrolle über die Preisgestaltung und können verschiedene Kategorien mit jeweils eigenem Tarif anlegen – etwa für Kinder, Senioren oder Abonnenten und Mitglieder, die einen besonderen Rabatt erhalten.
- Den Namen des Referenten oder der Personen, die den Kongress leiten.
- Die Art der Bestätigungsversendung. Teilnehmer können die Bestätigung per E-Mail, als druckbares Ticket oder als einfache Listenregistrierung erhalten.
Das von Explorates entwickelte Reservierungssystem ermöglicht es Ihnen, den Austausch mit jedem einzelnen Teilnehmer Ihrer Konferenzen und Kongresse präzise zu steuern.
Sobald alle Parameter eingegeben sind, stehen Ihre Konferenzen und Kongresse sofort zur Buchung auf Ihrer Website bereit. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne. Die Teilnehmer Ihrer Konferenzen oder Kongresse können dann ihre Teilnahme direkt buchen und online bezahlen.
Das Reservierungssystem verwaltet die Auslastung automatisch und stoppt den Verkauf sofort, sobald eine Konferenz oder ein Kongress ausgebucht ist. Sie haben außerdem die Möglichkeit, jede Anmeldung manuell zu bestätigen. In diesem Fall prüfen Sie jede Anmeldeanfrage und geben sie frei, woraufhin das System die Zahlungsaufforderung an den Teilnehmer versendet.
Gut zu wissen: Die Bestätigungs-E-Mails sind vollständig anpassbar, sodass Sie den Text, der an jeden Teilnehmer gesendet wird, exakt festlegen können. Sie können beispielsweise einen Abschnitt mit praktischen Hinweisen ergänzen. Für Kongresse können Sie zudem alle relevanten Informationen zu Unterkunftsmöglichkeiten angeben.
Verleihen Sie Ihren Konferenzen und Kongressen eine internationale Dimension
Hinter der einfachen Bedienung von Explorates verbirgt sich eine technische Architektur der neuesten Generation im Bereich Reservierungssysteme. Explorates ist Mitglied des internationalen Konsortiums Octo, das die technischen Standards für Reservierungs- und Distributions-APIs festlegt. Das garantiert Ihnen ein zuverlässiges, zukunftssicheres und skalierbares System!Die Einhaltung des Octo-Standards bietet einen weiteren Vorteil: Sie können Ihre Konferenzen und Kongresse auf weiteren Plattformen und Websites weltweit präsentieren. Explorates bietet bereits jetzt die Möglichkeit, Ihr Konferenzprogramm und Ihre Kongresse mit Online-Reiseagenturen wie Viator, Get Your Guide oder Vizitoo zu verbinden. Darüber hinaus können Sie Ihr Reservierungssystem mit weiteren Websites verknüpfen und dort ein Buchungsmodul in den Sprachen Ihrer Wahl einbinden.
Die Verfügbarkeiten werden selbstverständlich zentral verwaltet, ohne dass Sie in die einzelnen Buchungen eingreifen müssen. Meldet sich ein englischer Nutzer über die britische Viator-Website für eine Konferenz an, wird seine Teilnahme unmittelbar nach der Zahlung bestätigt und der verkaufte Platz sofort im Gesamtkontingent auf Ihrer Website und überall sonst berücksichtigt.
Sie möchten mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns – wir zeigen Ihnen unser Reservierungssystem gerne in einer Live-Demo. Unser Ingenieursteam steht Ihnen jederzeit zur Verfügung!
Was kostet das Reservierungssystem für Konferenzen und Kongresse?
Explorates bietet verschiedene Tarife an, die sich an Ihre Bedürfnisse und die Arbeitsweise Ihrer Organisation anpassen. Je nachdem, ob Sie einen einzelnen Plattformzugang benötigen oder im Team arbeiten möchten, finden Sie das passende Modell.