¿Cómo funciona Explorates para los festivales?
¿Organizas un festival y necesitas un sistema para gestionar fácilmente las reservas y la venta de entradas? Explorates ofrece una solución sencilla y eficaz que te permite registrar las reservas y enviar las entradas a los asistentes. ¡Y todo automáticamente!Para poner en marcha tu sistema de reservas no necesitas conocer ni una sola palabra de lenguaje informático ni instalar nada en tu ordenador. Basta con que te conectes a la plataforma de Explorates e introduzcas todas las características de tu festival:
- El nombre de tu festival. Puedes añadir una descripción o no.
- La cantidad de entradas disponibles.
- Los días y los horarios puestos a la venta. Nuestra herramienta se adapta, por supuesto, a tus necesidades: podrás poner a la venta, según prefieras, una entrada válida para un día entero concreto, para varios días, para media jornada o incluso para unas pocas horas. Tú defines tus reglas, en función de las características de tu festival.
- El precio de las entradas. Si lo necesitas, podrás precisar qué está incluido y qué no en la tarifa mostrada.
- La forma de envío de las entradas a los asistentes. Podrás elegir entre entradas en formato digital, en versión impresa o incluso en forma de lista, en el caso de un evento VIP.
El módulo de reservas de Explorates es compatible con todas las pantallas, tanto ordenadores como smartphones o tabletas.
Una vez que hayas introducido en Explorates todos los parámetros del festival y de su venta de entradas, podrás mostrar un módulo de reservas en tu sitio web. El sistema será utilizable directamente por tus clientes, que podrán hacer sus reservas de forma fluida y recibir sus entradas en cuanto efectúen el pago.
La disponibilidad se mostrará en tiempo real y, en cuanto un día o una franja horaria alcance la capacidad máxima que hayas definido previamente, las ventas se detendrán automáticamente. No tendrás que intervenir manualmente para parar las ventas en caso de afluencia de clientes. Del mismo modo, el envío de las confirmaciones y de las entradas también se hace automáticamente.
Explorates también te permite gestionar con precisión tu comunicación con los asistentes. Mantienes el control sobre los mensajes de los correos de confirmación y sobre las propias entradas. ¡Todo es perfectamente configurable para que la comunicación luzca los colores de tu festival!
Explorates facilita la venta de tus entradas por parte de tus socios y distribuidores
¿No vendes todas tus entradas en el sitio web de tu festival y recurres a socios y distribuidores? Explorates te permite centralizar todas tus ventas en un único lugar.Nuestro sistema de reservas puede instalarse así en otros sitios de terceros, ya sean tus socios, tus distribuidores o cualquier otro sitio autorizado a revender las entradas de tu festival. La disponibilidad de las entradas se actualiza entonces en tiempo real. Si te quedan 1000 entradas por vender y uno de tus distribuidores que utiliza tu módulo de reservas vende 10 en un momento dado, el stock se ajustará de inmediato y quedarán 990 entradas a la venta en todos los demás sitios en el segundo siguiente.
También podrás ofrecer tu módulo de reservas en sitios extranjeros. Explorates te permite mostrar un módulo de reservas disponible en todos los idiomas que desees. Los precios y los stocks, en cambio, siguen perfectamente centralizados.
¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros para que te hagamos una demostración! El equipo de Explorates está además a tu disposición para proponerte la solución más adaptada a las exigencias de tu festival.
¿Cuánto cuesta el sistema de reservas para un festival?
Las tarifas de Explorates se adaptan al uso y a las expectativas de cada festival.Si trabajas para un festival de mayor tamaño, nuestras otras fórmulas te permitirán disfrutar de servicios complementarios, en particular la conexión por API.
