Un sistema de reservas perfectamente adaptado a tus conferencias y congresos
¿Organizas conferencias o congresos y buscas un sistema que te permita gestionar fácilmente las reservas, la venta de entradas y la comunicación con tus participantes? Explorates te ofrece una solución sencilla y eficaz, que puedes instalar en tu sitio web y en el de tus socios en unos pocos clics.Nuestro sistema no requiere ningún conocimiento informático: solo tienes que conectarte a la plataforma de Explorates e introducir los distintos elementos relacionados con la organización de tus conferencias o congresos, a saber:
- El nombre de cada conferencia y de cada congreso.
- Las fechas de las conferencias y los congresos. Podrás introducir conferencias o congresos puntuales o recurrentes, definiendo con precisión los días y horarios de cada evento.
- El número de plazas disponibles, evento por evento. Por supuesto, puedes definir un número de plazas disponibles diferente en cada ocasión.
- El precio de la inscripción. Tienes el control total sobre los precios y podrás crear distintas categorías, cada una con su tarifa, ya sea para niños, personas mayores o abonados y miembros que disfruten de un descuento especial.
- El nombre del ponente o de las personas que dirigirán el congreso.
- El método de envío de las confirmaciones. Los participantes podrán recibir la confirmación por correo electrónico, en forma de entrada para imprimir o mediante la inscripción en una lista simple.
El sistema de reservas desarrollado por Explorates te permite gestionar con precisión cada intercambio con los participantes en tus conferencias y congresos.
En cuanto se introducen todos los parámetros, tus conferencias y congresos están listos para recibir reservas de inmediato en tu sitio web. Podemos asistirte si lo necesitas. Los participantes podrán reservar su plaza directamente y pagar en línea en tu sitio.
El sistema de reservas gestiona automáticamente el aforo y, en cuanto una conferencia o un congreso está completo, las ventas se interrumpen de inmediato. También tienes la posibilidad de optar por una validación manual de cada inscripción. En ese caso, deberás revisar cada solicitud de inscripción y validarla para que el sistema envíe la solicitud de pago de la participación.
Bueno saberlo: los correos electrónicos de confirmación son totalmente personalizables, por lo que podrás redactar exactamente el texto que se enviará a cada participante. Por ejemplo, puedes añadir un párrafo con información práctica. En el caso de los congresos, también podrás incluir toda la información sobre alojamientos.
Dale una dimensión internacional a tus conferencias y congresos
Detrás de la sencillez de uso de Explorates se esconde una arquitectura técnica de última generación en materia de sistemas de reservas. Explorates es miembro del consorcio internacional Octo, que define los estándares técnicos aplicables a las API de reservas y distribución. Es la garantía de un sistema fiable, duradero y en constante evolución.El cumplimiento del estándar Octo tiene otra ventaja: permite presentar tus conferencias y congresos en otras plataformas y sitios web de todo el mundo. Explorates ofrece ya la posibilidad de conectar tu programa de conferencias y tus congresos con agencias de viajes en línea como Viator, Get Your Guide o Vizitoo. También es posible vincular tu sistema de reservas a otros sitios web, desplegando en ellos un módulo de reservas en los idiomas que elijas.
La disponibilidad estará centralizada en todo momento y no tendrás que intervenir en las reservas. Si un usuario de habla inglesa desea inscribirse en una conferencia desde el sitio británico de Viator, su participación quedará validada en cuanto se complete el pago, y la plaza vendida se descontará de inmediato del total de plazas disponibles en tu sitio y en todos los demás canales.
¿Quieres saber más? Contáctanos y estaremos encantados de hacerte una demostración de nuestro sistema de reservas. Nuestro equipo de ingenieros informáticos, todos con base en Europa, está a tu disposición.
¿Cuánto cuesta el sistema de reservas para conferencias y congresos?
Explorates ofrece varios planes tarifarios para adaptarse a tus necesidades y al funcionamiento de tu organización. Por ejemplo, puedes valorar si necesitas un único acceso a la plataforma o si prefieres trabajar en equipo.